Rapat kerja pengurus  adalah agenda tahunan Yayasan Al-Huda yang diadakan setiap akhir tahun. Rapat Kerja berfungsi untuk membahas program kerja pengurus selama satu tahun.

Pada tahun sebelumnya (2020), saat masih terjadi wabah pandemi covid 19, Raker diadakan di dalam Masjid Al Huda. Hal ini dimaksudkan untuk membatasi penularan virus covid 19 yang lagi ganas saat itu..

Maka pada tahun 2021 disaat pandemi mulai berkurang, pengurus memutuskan untuk melaksanakan Raker diluar kota sekaligus wisata buat para jama'ah.

SURVEY LOKASI RAKER

Sekitar bulan Oktober panitia melakukan survey ke dua lokasi, yaitu ke Durian Park, Wonosalam Jombang dan ke Villa pribadi (tidak disewakan) teman Bp Supardi dan Ibu Elly.

Ketika disurvei, ternyata di The Durian Park, tempat penginapannya terpisah pisah berupa rumah-rumah kecil kapasitas 4 orang. Hanya ada 7 rumah, selebihnya adalah gazebo. Sedangkan rencana peserta antara 90-100 orang. Maka tim survei menyimpulkan bahwa tempat ini tidak cocok untuk Raker Al-Huda.

Selanjutnya tim survey bergerak ke Pacet mencari villa temannya pak Supardi. Alhamdulillah ternyata pak Supardi sudah janjian sama orangnya. Sampai didepan pagar rumahnya tim survey agak bingung mau memanggil atau mengetuk pagar rumah, karena ternyata jarak pagar dengan rumah induk hampir 100 meter. Rupanya Villa ini sangat luas 

Beruntung sekali kami karena melihat seorang pekerja yang lagi memperbaiki taman rumah. Kami bisa memanggil orang itu agar mendekat pada kami. Setelah orang itu sampai dibalik pintu pagar, pak Supardi menyampaikan bahwa kami sudah janjian dengan pemilik villa. Akhirnya pekerja itu menemui memilik villa lalu kembali pada kami untuk membuka pintu dan kami dipersilahkan masuk. 

Saat itulah kami bertemu dan saling menyapa lalu berkenalan kecuali pak Supardi yang sudah kenal. Pemilik villa,  kemudian menemui kami di serambi depan rumah. Kami berkenalan, Suami bernama Hari Setiono, seorang pengusaha besi dan istri bernama Enny Mardiningsih yang dulu bekerja di Perum Perhutani Unit II Jl Gentengkali Surabaya.

Mereka berdua menyambut kami dengan hangat. Sambil menikmati kue dan minuman kami menyampaikan rencana raker masjid Al-Huda pada akhir tahun 2021. Pak Heri mempersilahkan Villanya dipakai. Beliau sangat senang bisa ikut beramal Soleh membantu terselenggaranya Rapat Kerja Masjid Al Huda. Beliau juga menyampaikan pada kami agar tanggal rakernya jangan sampai di akhir bulan desember karena beliau khawatir akan ada PPKM lagi karena pandemi belum sepenuhnya tuntas. Disarankan agar dilaksanakan pada pertengahan bulan Desember 2021.

Selanjutnya kami melihat lokasi yg akan dijadikan tempat raker sekaligus tempat tidur. Alhamdulillah semua fasilitas cukup terpenuhi.    

Tak terasa waktu dhuhur sudah tiba, kami melaksanakan sholat berjamaah. Setelah itu kami dijamu makan siang lalu pamit kembali ke Surabaya.

PERSIAPAN PANITIA

Setelah berdiskusi dalam rapat panitia maka diputuskan bahwa Raker dilaksanakan di Pacet, Villa Bp Heri Setiono pada tanggal 11-12 Desember 2021. 

Persiapan dilakukan lebih serius, seksi-seksi mulai bekerja. Seksi acara membuat rundown lalu menentukan dua tempat rekreasi. Sabtu pagi rekreasi ke Taman Ganjaran Trawas Lalu Ahad pagi setelah raker ke Pacet Mini Park. Seksi acara juga menyiapkan acara pra-raker.

Seksi konsumsi memesankan konsumsi untuk Sabtu pagi saat pemberangkatan dan Ahad pagi. Sedangkan makan malam Alhamdulillah disumbang nasi gule kambing oleh Bapak Hari Setiono pemilik villa.

Seksi tranportasi mendata mobil yang bisa ikut raker, ada 16 mobil. Sekaligus membagi sekitar 90 peserta kedalam mobil-mobil tersebut.

Seksi perlengkapan menyiapkan portable sound, spanduk/banner, megaphone dll. Sedangkan kesekretariatan menyiapkan perlengkapan untuk proses persidangan.

PRA-RAKER

Sebelum menuju ke acara raker, pengurus yayasan memerlukan acara pra-raker. Acara ini sangat penting mengingat banyaknya program yang harus dibahas yg bisa memakan waktu lebih dari satu hari. 

Maka Pra-raker dilaksanakan di Masjid Al Huda pada tanggal 5 Desember 2022 mulai abis Maghrib hingga pukul 22.00 WIB. Dengan adanya Pra-raker ini, pembuatan program kerja pengurus untuk tahun 2021 sudah siap. Tinggal menyempurnakan ketika pembahasan di raker.

PEMBERANGKATAN & REKREASI I

Sesuai rundown, hari Sabtu pukul 06.00 WIB peserta berkumpul di masjid Al-Huda. Dimulai dengan do'a oleh Ust Warsito KD , rombongan peserta lalu diberangkatkan oleh ketua Yayasan Bapak Isgiyanto.

Tujuan pertama adalah ke Taman Ghanjaran di Trawas. Dari Surabaya berangkat pukul 06.30 rombongan sampai di lokasi sekitar pukul 08.00 WIB kondisi masih sepi. Para peserta masuk ke tempat kuliner lalu makan nasi kotak yg dibawa dari Surabaya, tak lupa pesan minuman di stand-stand yang ada.

Sebagian peserta juga ada yang membeli makanan atau masakan yang dijual disitu seperti bakso, soto dan lain-lain. Setelah itu sebagian ngobrol santai, sebagian lagi jalan-jalan. Adapun para remaja dan anak-anak menikmati wahana permainan seperti bom-bom car dll diarea sebelah kuliner.

Sekitar pukul 11.00 WIB, rombongan bergerak menuju villa Bp Hari di Pacet. Sekitar 45 menit perjalanan sampailah semua peserta di Villa. Semua turun mengikuti arahan dari panitia masuk ke rumah mana. Ada dua rumah besar, yang satu buat peserta wanita dan satunya buat peserta laki-laki. Sedangkan ruang tamu laki-laki yg cukup besar difungsikan sebagai tempat sidang.

RAPAT KERJA

Semua peserta masuk kedalam rumah. Meletakkan barang bawaannya lalu sholat dhuhur dan ashar  jama' qosor secara berjama'ah kemudian beristirahat.

Tepat pukul 15.00.WIB panitia memanggil peserta ke ruang sidang. Sidang Raker Pengurus Yayasan Al-Huda dimulai. 

Rancangan program kerja yang telah dibuat saat Pra-raker dibahas per bidang dan seksi. Muncul pertanyaan, pernyataan, penjelasan, penambahan dan juga pengurangan dari rancangan yang sudah ada. Dari diskusi tersebut lalu disepakati menjadi program kerja. 

Setelah semua program kerja selesai dibahas dan diputuskan, maka ada satu lagi pembahasan penting yaitu mengenai tema besar Masjid Al Huda tahun 2022. Setelah berdiskusi, maka disepakati Tema besar Masjid Al Huda tahun 2022 adalah: "Menjalin Silaturahim guna Memakmurkan Masjid"

Tidak terasa, pembahasan program kerja dan tema besar ini memakan waktu yang cukup lama karena memang cukup banyak programnya. Pembahasan dihentikan sementara Ketika adzan Maghrib tiba untuk istirahat, sholat dan makan. Pukul 19.00 pembahasan dilanjutkan dan baru selesai pukul 22.00 WIB.

RAKER REMAJA MASJID

Dalam acara raker 2021 kali ini ternyata tidak hanya rakernya pengurus yayasan, tetapi dilaksanakan juga rakernya remaja masjid. Raker Remas ini dilaksanakan pada jam yang sama dengan raker yayasan di ruang yang lain. 

Raker Remas juga membahas program-program selama satu tahun. Dan Alhamdulillah juga selesai pada malam itu juga.

Setelah raker selesai semua maka peserta istirahat, tidur. Sebagian kecil ada juga yg menikmati suasana malam di bunderan Pacet sambil minum kopi.

PAGI HARI KEDUA

Pukul 02.00 sudah ada peserta yang mulai mandi lalu melaksanakan sholat tahajjud berjama'ah. Dilanjutkan gelombang kedua dan ketiga hingga akhirnya datang waktu sholat subuh.

Semua peserta melaksanakan sholat subuh lalu dilanjutkan kuliah subuh oleh ustadz Warsito KD. Setelah kultum ada pembagian doorprize lewat kuiz berhadiah. Setelah itu barulah peserta kembali untuk melanjutkan acara berikutnya.

Acara berikutnya adalah senam pagi yang dipimpin oleh Mas Rahmat di halaman bagian belakang villa sekitar pukul 06.00 hingga 07.00 WIB.

Sementara itu di ruang sidang tetap ada aktivitas khusus, yaitu perumusan VISI DAN MISI MASJID AL-HUDA yang dilakukan oleh tim khusus yg terdiri dari: Bp Isgiyanto, Bp Muhammad Syafi'i, Bp Supardi, Ibu Nunik, Bp Rusyadi Warianto dan Bp Gatot Santoso.

Tim ini merumuskan visi misi Masjid Al Huda yang bersumber dari pemenang juara 1, 2 dan 3 lomba visi-misi sebelumnya ( Pak Qusnul, Bu Nunik dan Bu Timbul). Dan syukurlah rumusan visi dan misi telah selesai.

Setelah senam dan pembahasan visi misi selesai pukul 07.00, selanjutnya peserta ada yg mandi dan sarapan secara bergantian, lalu berkemas-kemas dan membersihkan tempat yang telah ditempati.

Sekitar pukul 08.00 WIB peserta memasukkan barang-barang nya ke mobil masing-masing lalu menuju rumah utama untuk berpamitan pada pemilik rumah bapak Hari dan Ibu Enny. Melakukan foto bersama lalu berangkat ke tempat rekreasi kedua.

REKREASI II

Pukul 08.30 peserta sudah sampai di Pacet Mini Park. Terlihat sekali yang paling senang ketika datang ditempat ini adalah adik-adik remaja dan anak anak karena disini ada kolam renang. Mereka antusias sekali untuk bergegas masuk ke wahana kolam renang itu. Tidak perlu waktu lama mereka membeli tiket dan mempersiapkan pakaian renangnya lalu masuk ke sana. 

Selain itu ada juga yang dari bapak-bapak muda dan emak-emak muda yang ikut turun berenang. Sementara sebagian lainnya, terutama kaum sepuh menikmati kuliner dan istirahat di tempat yang dianggap nyaman.

Setelah cukup lama menikmati suasana di Pacet Mini Park, sekitar pukul 11.00 - 12.00 peserta mulai meninggalkan tempat rekreasi, meluncur pulang ke Surabaya.

Dalam perjalanan masing-masing mobil punya cerita sendiri-sendiri. Ada yang lewat Mojosari lalu terkena macet yang cukup lama. Ada yang lewat tol gempol. Ada yang cari kuliner makan siang dan lain-lain.

Alhamdulillah semua peserta sudah sampai Masjid Al Huda sambiroto menjelang sholat ashar. Ada oleh-oleh dari pemilik villa berupa "telo pacet" yang dibagikan ke peserta dan peserta kembali ke rumah masing-masing.

Secara khusus Ta'mir Masjid Al Huda mengucapkan terimakasih yang tak terhingga kepada Bapak Hari Setiono dan Ibu Enny Mardiningsih yang telah meminjamkan villa pada kami secara gratis, menyiapkan makan malam dan hidangan makanan ringan serta oleh untuk dibawa pulang. Semoga Allah SWT memberikan balasan terbaik dan berlipat ganda pada beliau, Aamiin.